Praca w Laboratorium LW5 jest możliwa w godzinach od 6 do 22.
Rezerwacja czasu pomiarowego dokonywana jest za pomocą poczty internetowej, do której login i hasło udostępnia osobom przeszkolonym opiekun naukowy LW5.
Pomiary mogą być przeprowadzane jedynie przez przeszkolonych pracowników i doktorantów Wydziału.
Szkolenia dotyczące obsługi aparatów przeprowadzane są indywidualnie przez opiekuna laboratorium LW5, po uprzednim ustaleniu dogodnego terminu.
Istnieje możliwość prowadzenia pomiarów przez studentów pod nadzorem ich opiekunów, którzy uzyskali uprawnienia do obsługi aparatów znajdujących się w LW5.
Laboratorium nie dysponuje kuwetami do pomiarów roztworów.
Pomiary temperaturowe muszą być zaplanowane z około 2-tygodniowym wyprzedzeniem.
Pomiary widm refleksyjnych mogą być przeprowadzane po uprzednim uzgodnieniu z opiekunem naukowym LW5.